Abläufe prüfen
Bevor wir etwas bauen, schauen wir, wo bei Ihnen Zeit verloren geht.
- Abläufe aufnehmen, die heute von Hand laufen
- Prüfen, wo KI sinnvoll ist und wo nicht
- Konzept mit passenden Werkzeugen
Sie brauchen dafür kein Vorwissen.
Einmal eingeben. Den Rest erledigt der Ablauf.
Wir verbinden Ihre Programme und nehmen Ihnen Aufgaben ab, die jede Woche wiederkommen. KI nur dort, wo sie hilft.
- Anfrage kommt über das Formularauf Ihrer Website
- Kontakt landet im CRMniemand tippt etwas ab
- Aufgabe für die zuständige Personmit allen Angaben aus dem Formular
- Bestätigung an den Kundensofort, per E-Mail
- Erinnerung nach drei Tagenfalls noch niemand geantwortet hat
Kennen Sie das?
Jede Anfrage aus dem Kontaktformular tippen wir von Hand ins CRM.
Das lässt sich verbinden. Die Daten landen dann von selbst dort, wo sie hingehören.
Systeme verbindenRechnungen kommen per Mail und liegen tagelang im Postfach.
Eine KI kann Rechnungen auslesen und die Angaben an die Buchhaltung weitergeben. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
KI im AlltagNach dem Meeting weiß keiner mehr, wer was übernehmen wollte.
Die Besprechung wird mitgeschrieben und zusammengefasst, mit den Aufgaben am Ende.
KI im AlltagAlle reden über KI, aber wir wissen nicht, wofür wir sie brauchen.
Dann fangen wir nicht mit KI an, sondern mit Ihrem Alltag. Wir schauen, wo Zeit verloren geht.
Abläufe prüfenWas dazugehört
Erst verstehen, dann verbinden. KI kommt dazu, wo sie Arbeit abnimmt.
Systeme verbinden
Daten fließen von selbst zwischen Ihren Programmen, statt abgetippt zu werden.
- CRM, E-Mail, Kalender und Buchhaltung verbinden
- Abläufe über mehrere Programme
- Formulare automatisch verarbeiten und weiterleiten
- Benachrichtigungen und Statusmeldungen
- Berichte und Zusammenfassungen, die sich selbst erstellen
- CRM einrichten
- Dokumentation, Einweisung und Übergabe
- Betreuung: anpassen und erweitern
KI im Alltag
Sprachmodelle dort, wo sie Arbeit abnehmen. Bei wichtigen Entscheidungen schaut weiter ein Mensch drüber.
- Sprachmodelle wie Claude in Abläufe einbinden
- Rechnungen, Verträge und E-Mails auswerten
- Chatbots, intern oder für Kunden
- KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben
- Besprechungen mitschreiben und zusammenfassen
- Entwürfe für Texte und Beiträge
- Schulung im Umgang mit der Lösung
- Laufende Betreuung
Wir fangen mit einem Ablauf an. Wenn der im Alltag läuft, kommt der nächste.
So kommt ein Ablauf in Ihren Alltag
Zeigen
Sie zeigen uns einen Vorgang, der regelmäßig Zeit frisst.
Konzept
Wir schreiben auf, welche Programme beteiligt sind und was von selbst laufen soll.
Bauen und testen
Wir bauen den Ablauf und testen ihn mit echten Fällen aus Ihrem Alltag.
Übergabe
Sie bekommen eine Dokumentation und eine Einweisung.
Betreuung
Ändert sich etwas, passen wir den Ablauf an oder erweitern ihn.
Womit wir arbeiten
- n8n
- Claude
- Odoo
- Microsoft 365
- Google Workspace
und weitere, je nachdem, was zu Ihnen passt
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie im Erstgespräch.
Können wir unsere Programme behalten?
In den meisten Fällen ja. Wir verbinden, was Sie schon nutzen, statt alles neu einzuführen.
Wir kennen uns mit KI nicht aus. Ist das ein Problem?
Nein. Wir prüfen mit Ihnen, wo KI hilft, und zeigen Ihrem Team, wie es damit arbeitet.
Stimmt immer, was die KI ausgibt?
Nein, und das versprechen wir auch nicht. Deshalb bauen wir Abläufe so, dass bei wichtigen Entscheidungen ein Mensch drüberschaut.
Was ist, wenn ein Programm keine Schnittstelle hat?
Dann prüfen wir, ob sich eine eigene Schnittstelle lohnt. Wenn nicht, gibt es andere Wege, zum Beispiel über E-Mail oder direkt über die Datenbank.
Arbeiten Sie nur mit n8n?
Nein. n8n ist ein Werkzeug von mehreren. Wir schauen zuerst, welche Programme Sie nutzen und was dazu passt, und wählen danach das Werkzeug. n8n zum Beispiel kann in der Cloud laufen oder auf einem eigenen Server bei Ihnen.
Was passiert, wenn ein Ablauf einmal nicht funktioniert?
Sie melden es uns, und wir sehen nach. Oft merken wir es aber schon selbst, weil unser Monitoring Fehler im Ablauf erkennt und an uns meldet.
Welcher Ablauf kostet Sie die meiste Zeit?
Beschreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen. Wir melden uns werktags und schlagen einen Termin vor.